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    面粉公司以檔案數字化 為契機全面提升檔案管理科學化水平
    2023-8-11 15:05:18

    為加快檔案管理數智化轉型步伐,近年來,面粉公司堅持以檔案數字化工作為重點,逐步實現檔案管理數字化、信息化和聯絡化目標,大力推進市級數字檔案室創建工作。

    一、強化組織領導

    公司高度重視檔案工作,將檔案信息化納入公司2023年重點項目、重點工作督查督辦工作計劃,同步成立檔案數字信息化管理領導小組、檔案管理領導小組,明確分管領導和相關部門職責,配備專職檔案管理人員,定期開展參與培訓,提升業務能力。

    二、完善硬件設施

    切實加強檔案室的硬件設施配備,在功能區域配備了溫濕度測試儀、防磁柜、掃描儀等設備。定期安排檔案專員自查自糾和數據維護,對接收的電子文件和數據檔案定期進行檢查保管,檢測數據的可用性,并做好數據備份,異地封存保管,進一步促進了檔案工作安全化、規范化發展。

    三、規范檔案管理

    根據《溫州市檔案事業發展“十四五”規劃》提出的“檔案工作規范化率達到100%”目標要求,積極推進規范化數字化檔案室建設,對公司2020—2023年檔案情況進行全面梳理。管理小組持續對公司固定資產進行清查,建立固定資產臺賬和卡片,做到賬、證、卡、物“四合一”管理,上半年入冊固定資產1項(主機)、價值0.28萬元,累計固定資產136項、資產總額2.87億元。

    下階段,公司進一步搭建符合國家數字檔案管理要求的信息平臺,打造集數字檔案收集、整理、保管、利用及公文、合同等文件電子化自動歸檔功能為一體的綜合檔案管理系統,積極參評省級規范化數字檔案室,全面提升檔案管理和服務水平,讓數字檔案在工作中發揮更大的作用。

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